Enorme besparing: e-mail facturen en herinneringen!DEN HAAG - Een papieren factuur is niet meer nodig. Facturen kunnen nu volledig elektronisch verzonden worden. Staatssecretaris de Jager heeft dat besloten. In februari van dit jaar is dit besluit genomen. Een maatregel, afgedwongen door de economische situatie, die bijzonder welkom is en eindelijk vaart zet om die enorme berg facturen in “elektronische” vorm te krijgen. Voordat deze maatregel van kracht werd waren er nog diverse voorwaarden verbonden aan het sturen van een “elektronische” factuur. Vooral het bewijs van authenticiteit door middel van een certificaat bleek een struikelblok te zijn. Kunnen we nu zomaar facturen per e-mail versturen? Ja en nee. Natuurlijk kunt u een factuur per e-mail versturen maar het is van groot belang dat uw software dit goed ondersteunt. De CamAccount® R&B- en PCC-systemen ondersteunen dit perfect zonder uw e-mail-programma daarvoor te gebruiken. Het kunnen omzetten van een factuur in een PDF-bestand en dat per e-mail versturen is slechts een deel van het verhaal. Ten eerste moet u per klant kunnen vastleggen of die klant een factuur per e-mail accepteert. Wil de klant een factuur per post dan zult u daar voorlopig aan moeten voldoen. Dit gaat, volgens onze bron bij het ministerie, waarschijnlijk wel veranderen in de toekomst, maar voorlopig moet u gehoor geven aan de wens een opgestuurde papieren factuur te ontvangen. Verder moet het versturen van de “elektronische” facturen automatisch en dus zonder extra handelingen kunnen gebeuren en moet u ook gemakkelijk inzicht hebben in wanneer en aan wie de facturen per e-mail verstuurd zijn. Een “logboek” waarin alle per e-mail verstuurde facturen zijn opgenomen is een must. Herinneringen en aanmaningen In het verlengde van het factureren ligt helaas ook vaak het sturen van herinneringen en aanmaningen. Ook dit wordt helemaal ondersteund door de CamAccount® R&B- en PCC-systemen. Geheel automatisch kunt u nu herinneringen en aanmaningen versturen per e-mail, het systeem weet voor welke factuur een herinnering of aanmaning nodig is. Enorme besparing Met de CamAccount® R&B- en PCC-systemen kunt u voortaan uw facturen en herinneringen per e-mail versturen en bespaart u op porto, briefpapier, enveloppen, etc. maar ook op uw kostbare tijd! Onder het merk CamAccount® levert CAM Software Producties het R&B order- en factureersysteem, het kassasysteem PCC 5.2 de perfecte kassa software voor de detail-handel en het boekhoudpakket CA 4.0. |
Referenties
Ron Brouwer, Più te AmsterdamIk ben zeer tevreden over het pakket. In een woord “Super”. De kassa software is gebruikersvriendelijk en de prijs– kwaliteitsverhouding is goed. |